Seguro nos ha pasado que tal vez porque no tenemos impresora en casa, o la tinta ya se acabo vamos a algún cibercafé (café internet) a imprimir los documentos, pero por desgracia nos enteramos de que la tipografía con la que estaba escrito nuestro ensayo de 30 hojas sobre la botánica y el desarrollo de las plantas para la clase de biología del día que sigue no está instalada en la PC del ciber —Damn!—pensamos—¿Cómo puedo imprimir el maldito documento?—Bueno pues la respuesta es muy fácil: Incrustando la fuente en el documento para mantener su aspecto original.

Pero, ¿cómo logramos esto?, el truco sirve en Office 2007, no se si se puede en versiones anteriores pero aunque no lo dudo, no se donde se encuentre esta función.

Nos iremos al conocido botón de Office, en el borde inferior del menú desplegable, justo a la izquierda del botón “Salir de Word” (que por cierto jamás en mi vida le he dado click ¬¬) esta el botón “Opciones de Word”, le das click:

Imagen 1

Y te vas a la sección “Guardar”, en el apartado “Mantener la fidelidad para este documento”, tendrás la opción de elegir si hacer lo mismo con todos los documentos o especificar alguno abierto, incrustar solo los caractéres usados para reducir el tamaño del documento y excluir las tipografías comunes:

Imagen 2

Te recomiendo marques las 3 casillas, a excepción de que si vas a editar el documento en una PC que no tenga la fuente instalada desmarca la casilla de incrustar sólo los caractéres usados.

Esto va a aumentar el tamaño del documento, pero seguro que en algunos casos llega a ser muy útil